W dzisiejszych czasach biurokracja staje się coraz większym obciążeniem dla wszystkich branż, w tym także dla placówek terapeutycznych. Przepisy prawa wymagają od nas prowadzenia szczegółowej dokumentacji zajęć terapeutycznych, a w przypadku Wczesnego Wspomagania Rozwoju (WWR) – wypełniania jej według określonych standardów. Niestety, w praktyce oznacza to, że terapeuci zamiast skupić się na pomocy dzieciom, muszą poświęcać czas na formalności.
Jako dyrektorzy i właściciele placówek mamy świadomość tego problemu – z jednej strony chcemy, aby specjaliści mogli w pełni koncentrować się na pracy z pacjentem, ale z drugiej strony musimy zadbać o to, aby dokumentacja była rzetelnie prowadzona. Każda kontrola, każde rozliczenie z instytucjami nadzorującymi wymaga od nas kompletności i zgodności z przepisami.
A co jeśli powiem Ci, że można to wszystko uprościć?
Dokumentacja – obowiązek czy niepotrzebny balast?
Myślę, że się ze mną zgodzisz, że większość terapeutów nie przepada za wypełnianiem dokumentów. Nie wynika to z braku profesjonalizmu czy niedbalstwa, ale z ogromnej ilości pacjentów, którymi muszą się zajmować. Po kilku godzinach pracy z dziećmi, wpisywanie każdej informacji ręcznie w zeszyt czy arkusz staje się czymś uciążliwym i czasochłonnym.
A przecież każdy, kto prowadzi placówkę, wie, jak ważna jest jakość tych wpisów. Zbyt ogólna dokumentacja może zostać zakwestionowana podczas kontroli, a niekompletne wpisy mogą prowadzić do problemów z rozliczeniami i finansowaniem zajęć. W efekcie zamiast koncentrować się na rozwoju placówki, musimy martwić się, czy dokumentacja spełnia wymogi i czy nie zostaniemy pociągnięci do odpowiedzialności za błędy naszych terapeutów.
Co więc zrobić, aby spełnić wymogi prawne, a jednocześnie nie przeciążać terapeutów?
FocusApp – dokumentacja WWR w kilka kliknięć
Rozwiązaniem tego problemu jest optymalizacja procesu tworzenia dokumentacji terapeutycznej, która polega na zminimalizowaniu czasu poświęcanego na wpisywanie danych przy jednoczesnym zapewnieniu ich zgodności z przepisami. FocusApp ułatwia specjalistom sporządzanie dokumentacji, tak aby mogli to zrobić w kilka minut zamiast tracić długie godziny. Aplikacja gwarantuje także, że wypełnione wpisy będą zgodne z obowiązującymi normami prawnymi w tym zakresie.
W naszym systemie do obsługi poradni psychologiczno-pedagogicznych dokumentację można uzupełnić z poziomu smartfonu w dogodnym dla specjalsity terminie. Dzięki czemu może on to zrobić gdy wypocznie po ciężkim dniu przyjmowania.
Podsumowanie – koniec z chaosem w dokumentacji!
📌 Biurokracja to problem, który dotyka każdą poradnię i placówkę terapeutyczną.
📌 Brak rzetelnej dokumentacji może prowadzić do problemów z kontrolami i finansowaniem.
📌 Focus App automatyzuje i upraszcza proces tworzenia dokumentacji terapeutycznej.
📌 Dzięki temu terapeuci oszczędzają czas, a placówka ma pełną kontrolę nad wpisami.
Nie pozwól, aby papierkowa robota zabijała efektywność Twojej poradni! Jeśli chcesz sprawdzić, jak FocusApp może pomóc w zarządzaniu dokumentacją, wypełnij formularz a my skontaktujemy się z Tobą szybciej niż myślisz!
Autor wpisu:
Mateusz Woźniak